Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 29/09/2025

La présente politique décrit comment l’Association Oh Pétard ! collecte et traite vos données personnelles dans le cadre du site ohpetardfestival.com (le « Site ») et des services proposés pendant le festival Oh Pétard Festival.

Responsable du traitement

Association Oh Pétard !
374 Route de Buis-les-Baronnies, 26170 La Roche‑sur‑le‑Buis, France
SIRET : 941 289 860 00012
Contact : asso.ohpetard@gmail.com

Quelles données nous collectons

  • Inscriptions bénévoles : identité, coordonnées, disponibilités, préférences de mission.
  • Inscriptions riders / billetterie (via des services tiers, ex. HelloAsso) : identité, coordonnées, informations sportives nécessaires (catégorie, licence le cas échéant), informations de paiement gérées par le prestataire.

Finalités et bases légales

  • Gérer les inscriptions bénévoles et riders, l’organisation des activités et la sécurité de l’évènement — exécution de mesures précontractuelles / contractuelles.
  • Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la maintenance du Site — intérêt légitime.
  • Obligations légales (comptable, assurance, sécurité) — obligation légale.
  • Communication associative (news liées au festival) — intérêt légitime ; vous pouvez vous opposer à tout moment.

Cookies & traceurs

Nous n’utilisons pas de cookies de suivi, analytics ou publicitaires. Seuls des cookies techniques, strictement nécessaires au fonctionnement du Site, peuvent être déposés.

Durées de conservation

  • Bénévoles : pendant la préparation et la tenue du festival, puis jusqu’à 1 an après la fin de l’édition concernée (sauf obligations légales plus longues).
  • Riders / billetterie (chez le prestataire) : selon la politique du prestataire ; nous conservons en interne les informations organisationnelles nécessaires pour l’édition en cours puis jusqu’à 1 an.

Destinataires & sous‑traitants

Accès limité aux personnes habilitées de l’association. Nous recourons à des prestataires :

  • Hébergement : Heroku (plateforme PaaS).
  • Nom de domaine / DNS : OVH.
  • Inscriptions & billetterie : HelloAsso (et/ou plateforme indiquée sur la page « Billetterie »). Les paiements sont traités par ces prestataires, qui agissent en qualité de responsables distincts pour la partie paiement.

Ces prestataires s’engagent contractuellement à protéger vos données. Leurs politiques de confidentialité s’appliquent quand vous utilisez leurs formulaires ou effectuez un paiement.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition (y compris à la prospection), et portabilité. Vous pouvez définir des directives post‑mortem.

Pour exercer vos droits : asso.ohpetard@gmail.com, ou par courrier à : Association Oh Pétard !, 374 Route de Buis‑les‑Baronnies, 26170 La Roche‑sur‑le‑Buis.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (chiffrement en transit, contrôle d’accès, sauvegardes, mises à jour logicielles) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

Mineurs

Certaines animations sont ouvertes aux mineurs. Les inscriptions nécessitant des données sur des mineurs sont effectuées par un représentant légal. Nous pouvons demander un justificatif en cas de doute.

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de « Dernière mise à jour » en haut de page fait foi.